辦公桌椅是整個(gè)辦公室的核心家具,也是員工工作生活環(huán)境中的重點(diǎn),關(guān)于它的方方面面,我們還是有必要對其進(jìn)行了解的。比如下面這些方面:
現(xiàn)如今市面上的辦公桌的規(guī)格有很多種,比如F位、T位、十字位、120度、一字位等。這種分發(fā)是按照辦公桌的形狀來分的。如果按照材質(zhì)來分,辦公桌又可以分為實(shí)木的、玻璃的、大理石的、人造板的。
另外,辦公桌還分帶屏風(fēng)的和不帶屏風(fēng)的。所謂帶屏風(fēng)的是指,辦公桌面兩側(cè)是有屏風(fēng)(隔板)擋住的,而不帶屏風(fēng)的則是現(xiàn)在很多互聯(lián)網(wǎng)公司的辦公桌類型,座位與座位之間是連在一起的,沒有隔板隔開。
辦公椅則是使用辦公桌的關(guān)鍵,雖然辦公桌椅不一定是配套購買的,但沒有椅子,人們無法正常在辦公桌上辦公。一般來來說,辦公椅的選擇一定要和辦公桌的風(fēng)格相一致,避免出現(xiàn)混搭的情況。
辦公桌椅包括辦公桌和辦公椅,是每個(gè)公司必備的辦公家具之一。從小的方面來說,辦公桌椅的還壞,直接影響的是員工的辦公情緒;從大的方面來說,辦公桌椅的好壞直接體現(xiàn)的是公司的外在形象。那么,辦公桌和辦公椅如何選購呢?
第一,看外觀
看外觀,這是選購任何桌椅都不能缺少的步驟??赐庥^主要看桌椅的表面是否有劃痕、鼓泡、脫皮等有影響外觀的缺陷。有以上缺陷都不建議選擇,一是不美觀,二是不耐用。
第二,看規(guī)格
也就是看辦公桌椅的尺寸大小。大小不合適,不僅是對資源的浪費(fèi),更容易破壞辦公室整體的裝修風(fēng)格和格調(diào),從空間上來看,也容易給人一種不契合的感覺。
第三,看工藝
優(yōu)質(zhì)的辦公桌椅都是制作精良的,具體表現(xiàn)在邊沿平整、對角完美、外表光滑、抽屜和書桌門啟閉狀態(tài)正常。
第四,看零件
辦公室的桌椅都是有零部件的,比如抽屜、把手等,如果這些零部件在使用時(shí)不靈活的話,容易影響桌椅的功能發(fā)揮和使用者的心情。
辦公桌椅是每個(gè)員工平時(shí)除了電腦外,接觸最多的辦公家具,也是陪伴員工做成各種任務(wù)和挑戰(zhàn)的“伙伴”。它們的好壞,不僅會(huì)影響員工的工作激情,也會(huì)影響員工的工作效率。那么,如何分辨辦公桌椅的好壞呢?
方法一:看結(jié)構(gòu)
看結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)定,這是辦公室桌椅的好壞方法之一。一般來說,優(yōu)質(zhì)的辦公桌或辦公椅材質(zhì)不同,結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性也不同,需要大家在選購時(shí)做好區(qū)分。
方法二:看裝飾性
裝飾性可以從顏色和沒美觀性兩方面來看,這兩點(diǎn)又要結(jié)合辦公室整體的裝飾風(fēng)格來看。比如現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)公司,辦公室裝修偏向于簡約、時(shí)尚的風(fēng)格,但選擇的辦公桌椅確實(shí)顏色較深的實(shí)木桌椅,后者屬于傳統(tǒng)中式風(fēng)格,兩種風(fēng)格明顯不搭。
方法三:看材質(zhì)和耐用性
材質(zhì)會(huì)影響辦公桌椅的實(shí)用性,也就是使用壽命的長短。比如常見的實(shí)木桌椅,雖然外觀好看,紋理自然,但防水性差,容易被磕壞,適應(yīng)性不如鋼化玻璃材質(zhì)的桌椅。
辦公桌椅如何布置?這個(gè)問題一直困擾了無數(shù)的公司行政人員。太過隨意,容易讓辦公室看起來沒有品位。其實(shí),從風(fēng)水上來說,辦公桌和辦公椅的步驟很有講究,尤其是擺放的方位,方位不同,利弊也不同。具體情況如下:
1、坐西朝東:利于進(jìn)取,并且能夠更加細(xì)心、自信、樂觀。弊處是會(huì)導(dǎo)致野心太大,好高騖遠(yuǎn)。
2、坐東朝西:利于積蓄財(cái)富,生活滿足且增加浪漫感。弊處是易大手大腳,惰性增加并且容易招惹桃花。
3、坐北向南:利于激情四溢、引人注目、社交活躍。弊處是壓力增大、感情波折、口角是非增多。
4、坐南向北:利于成熟穩(wěn)重、創(chuàng)造潛能、獨(dú)立自主。弊處是落落寡合、提心吊膽、事業(yè)趨于平凡。
5、坐西北朝東南:利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、拓展才能與責(zé)任感,也增強(qiáng)尊貴與信用。弊處是易剛愎自用,疲勞過度。
6、坐東南朝西北:利于增加領(lǐng)導(dǎo)能力、博得信任和尊敬。弊處是我行我素、傲慢虛偽、干涉他人。
7、坐西南向東北:利于自我提升、目標(biāo)明確、勤奮工作。弊處是貪婪自私、過分緊張、鹵莽行事。
8、坐東北向西南:利于家庭和諧、節(jié)約開支、貴人相助。弊處是依賴他人、首鼠兩端、過分小氣。
和家里的桌椅一樣,辦公桌椅如果保養(yǎng)得當(dāng),也能延長它們的使用壽命。這一點(diǎn)對于公司來說,是有利無害的。那么,辦公室的桌椅平時(shí)要如何保養(yǎng)呢?下面這些技巧也許能幫到你。
第一,及時(shí)清潔
辦公桌椅在使用的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些意外情況,比如接觸到水分或帶有腐蝕性的氣體或液體等。而水分和腐蝕性強(qiáng)的污漬容易讓辦公桌椅表面找到破壞或腐蝕。因此,平時(shí)要避免讓辦公桌椅接觸到水分和有腐蝕性的物體,如若不小心沾上了,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行清理。
第二,定期檢查
辦公桌椅有時(shí)候出現(xiàn)問題,光從表面是看不出來的,需要查看不起眼的螺絲處、桌腳處才能看出來。比如螺絲松動(dòng)或脫落了,導(dǎo)致辦公桌搖搖晃晃等。因此,應(yīng)該定期對辦公桌椅進(jìn)行檢查,尤其要檢查一些平時(shí)不注意看的地方。
第三,區(qū)別對待
不同材質(zhì)的辦公家具,除了從外形上有區(qū)別外,更大的區(qū)別是性能不同。比如實(shí)木桌椅,平時(shí)使用時(shí)最忌碰到水和刮蹭;大理石桌椅,耐臟性很差,污漬容易滲入里面。因此,針對不同材質(zhì)的辦公桌或辦公椅,應(yīng)該采取不同的保養(yǎng)方式。